Studieadministrasjon

Bruker

- fokus på studiekvalitet og samhandling

DigitalCampus tilbyr en komplett og integrert løsning for skoleadministrasjon. Vi ivaretar hele den tekniske og administrative prosessen, fra søknad og opptak av nye søkere, oppfølging av studenter gjennom studiet og til utstedelse av vitnemål.

Administrasjon

DigitalCampus er en integrert løsning der de ulike modulene plattformen består av snakker sammen. All informasjon lagres bare ett sted, men informasjonen får flyte sømløst mellom modulene.

Administrasjonsdelen av DigitalCampus gir som standard en komplett oversikt over alle brukerne av systemet: studenter, lærere og andre ansatte, og deres aktiviteter. Det er enkelt å lage spørringer og ta ut rapporter, registrere fravær, tilordne kontaktlærer, skrive ut vitnemål og karakterutskrifter, sende meldinger og mye, mye mer.

DigitalCampus gjør det også enkelt å administrere søkerprosesser: Nye søknader kan legges inn manuelt, eller de kan hentes inn fra eksterne kilder, slik som elektroniske søknadsskjemaer.

Lagring og behandling av data og informasjon skjer kryptert og i henhold til Personvernloven og Datatilsynets retningslinjer.

Administrasjonen og lærere kan opprette rutiner og maler for oppfølging av klasser og enkeltstudenter. DigitalCampus-plattformen er derfor svært fleksibel og kan lett tilpasses skolens egne behov.

Timeplan

Planlegging av skoleåret bruker DigitalCampus' verktøy for timeplanlegging. Forelesningsrekker fra tidligere semestre kan tas i bruk på nytt, og man får beskjed om konflikter på rom og lærere. Når timeplanen er godkjent og publisert blir den automatisk gjort tilgjengelig for studentene via skolenettet. TImeplanen kan enkelt abonneres på av studentene, slik at at de alltid har en oppdatert timeplan på sin smart-telefon, og på sin PC eller Mac.

Eksamen

DigitalCampus tilbyr en komplett modul for eksamensadministrasjon, der eksamener kan registreres og lages, kandidater legges inn og kandidatnummer opprettes og kandidatlister, sensorlister, oversikt over strykkandidater osv kan hentes ut. Med det innebygde sensurverktøyet benyttes og systemet setter automatisk en karakter ut fra gitte poenggrenser. Disse kan endres ved behov for den enkelte eksamen. Karakterer kan også gis manuelt. Systemet integrerer flere hjelpemiddel som begrenser mulighetene for studenter å jokse på nett-eksamen, som blant annet IP- og plagierings-kontrol.

Eksamensmodulen er koblet mot læremidler og oppgaver, og komplette eksamenssett kan raskt genereres. Disse kan tas ut som pdf/html for bruk i papirbasert skoleeksamen, eller de kan brukes for å avlegge netteksamen. På denne måten legger DigitalCampus til rette for et svært åpent og fleksibelt skolesystem. Det å arrangere større eksamener på nett sparer administrasjonen for mye jobb i forbindelse med å arrangere "vanlig eksamen" med penn og papir.

Evaluering og kvalitetsikring

Evalueringsmodulen i DigitalCampus gjør det mulig å jobbe målrettet mot bedre kvalitet på studier, administrasjon og tekniske løsninger. I DigitalCampus gir innhentet data fra målgruppen full oversikt over besvarelser, med statistikk og muligheter for å generere ulike rapporter. Rapportene kan i etterkant deles.

For å sikre optimal kvalitet på studiene legger DigitalCampus til rette for oppfølging av klagerpå studiene, materiell, studielokalene, de tekniske løsningene, administrasjonen eller forelesere, der klager logges og følges opp fra de oppstår til de er løst. Kvalitetssystemet ble evaluert av NOKUT allerede i 2009, og mottok meget gode tilbakemeldinger (se arkivsak 07/196 hos NOKUT. Let fram "Qybele" som var Helsehøyskolens installasjon av DigitalCampus). Etter dette er systemet ytterligere oppgradert.

Melding

DigitalCampus inneholder også et prosedyrebibliotek som støtter etablering av et felles rammeverk rundt prosesser og prosedyrer. Slik kan skolen utvikle en felles referanse for ulike oppgaver og kan forbedre sine egne prosedyrer underveis.

Rapportering

Med DigitalCampus' rapporteringsverktøy rapporterer du enkelt til alle de viktigste organer, slik som for Lånekassen, SSB og DBH. Andre rapporter er også tilgengelig, og nye rapporter kan tilpasses ved behov.

Kommunikasjon

DigitalCampus har en egen modul for meldingstjenester og kommunikasjon som inkluderer epost, SMS og internmeldinger og meldinger kan sendes til en eller flere brukere på flere måter samtidig. I biblioteket kan maler for meldingene lages. Vedlegg kan sendes som internmelding eller som epost.

Modulen tillater også lesing av e-post fra en eksterne tjenere og gjør det mulig å samle all kommunikasjonen med studenter og ansatte på ett sted.

Lærersider

På lærersidene i DigitalCampus får læreren god oversikt over alle sine studenter og fag. Læreren kan legge inn oppfølgingsplaner og vurderinger på studenter, følge deres progresjon og finne eksamensresultater. Innleveringsoppgaver opprettes og gjøres tilgjengelig for studentene, som kan levere besvarelsen direkte i skolenettet.

Læreren kan også legge ut fagstoff i fagbiblioteket, sende ut meldinger og dele dokumenter, og hun kan ha kontakt med studentene gjennom forum eller chat, der det er behov for dette.

Integrasjon og utveksling av data

DigitalCampus har ferdig utviklet integrasjon mot arkivsystem (ePhorte) og plagieringskontroll (ePhorus). I tillegg er det en egen modul for å ta ut fakturagrunnlag til eksternt fakturasystem. For andre integrerningsbehov, er det mulig å utvikle webservicer på forespørsel.